จะเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมได้อย่างไร? มาตรฐานต่างๆ เหล่านี้เป็นสิ่งที่ควรพิจารณา!

ผู้ผลิตเสื้อผ้าคุณภาพสูง

ปัจจุบันมีซัพพลายเออร์ ผู้ค้า โรงงาน อุตสาหกรรม และการค้ามากมาย เมื่อมีซัพพลายเออร์มากมายเช่นนี้ เราจะหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมได้อย่างไรซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมสำหรับเรา คุณสามารถทำตามข้อแนะนำต่อไปนี้ได้

01การรับรองการตรวจสอบ
คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์ของคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่แสดงไว้ในไฟล์ PowerPoint?
การรับรองซัพพลายเออร์โดยหน่วยงานภายนอกเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับประกันว่าตรงตามข้อกำหนดและมาตรฐานของลูกค้า โดยการตรวจสอบกระบวนการดำเนินงานด้านการผลิต การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และการจัดการเอกสาร
การรับรองมาตรฐานมุ่งเน้นไปที่ต้นทุน คุณภาพ การส่งมอบ การบำรุงรักษา ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อมด้วยมาตรฐาน ISO, การรับรองคุณสมบัติเฉพาะของอุตสาหกรรม หรือหลักเกณฑ์ของ Dun ฝ่ายจัดซื้อสามารถคัดกรองซัพพลายเออร์ได้อย่างรวดเร็ว
02ประเมินสถานการณ์ทางภูมิรัฐศาสตร์
เนื่องจากสงครามการค้าระหว่างจีนและสหรัฐฯ ทวีความรุนแรงขึ้น ผู้ซื้อบางรายจึงหันมาสนใจประเทศที่มีต้นทุนต่ำในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เช่น เวียดนาม ไทย และกัมพูชา
ผู้ผลิตในประเทศเหล่านี้อาจเสนอราคาที่ต่ำกว่าได้ แต่โครงสร้างพื้นฐานที่อ่อนแอ ความสัมพันธ์ด้านแรงงาน และความวุ่นวายทางการเมือง อาจเป็นอุปสรรคต่อการจัดหาสินค้าอย่างต่อเนื่อง
ในเดือนมกราคม 2553 กลุ่มการเมืองไทยได้เข้าควบคุมท่าอากาศยานสุวรรณภูมิในเมืองหลวง และระงับการนำเข้าและส่งออกทางอากาศทั้งหมดในกรุงเทพฯ ยกเว้นเฉพาะเที่ยวบินไปยังประเทศเพื่อนบ้านเท่านั้น
ในเดือนพฤษภาคม 2557 เกิดเหตุการณ์ทำร้ายร่างกาย ทุบทำลาย ปล้นสะดม และเผาทำลายทรัพย์สินของนักลงทุนและบริษัทต่างชาติในเวียดนาม นอกจากนี้ บริษัทและบุคลากรชาวจีนบางส่วน รวมถึงจากไต้หวันและฮ่องกง ตลอดจนบริษัทในสิงคโปร์และเกาหลีใต้ ได้รับผลกระทบในระดับที่แตกต่างกัน ทำให้มีผู้เสียชีวิตและทรัพย์สินเสียหาย
จำเป็นต้องประเมินความเสี่ยงด้านการจัดหาในพื้นที่ก่อนที่จะเลือกผู้จัดจำหน่าย

03ตรวจสอบความมั่นคงทางการเงิน
ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับสถานะทางการเงินของซัพพลายเออร์ และไม่ควรรอจนกว่าอีกฝ่ายจะมีปัญหาทางธุรกิจเสียก่อน
มันเหมือนกับก่อนเกิดแผ่นดินไหว มักจะมีสัญญาณผิดปกติบางอย่างปรากฏขึ้นก่อนที่สถานะทางการเงินของซัพพลายเออร์จะแย่ลง
เช่น การลาออกของผู้บริหารบ่อยครั้ง โดยเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบธุรกิจหลัก อัตราส่วนหนี้สินที่สูงของซัพพลายเออร์อาจนำไปสู่แรงกดดันด้านเงินทุนที่ตึงตัว และความผิดพลาดเล็กน้อยอาจทำให้ห่วงโซ่เงินทุนขาดตอนได้ สัญญาณอื่นๆ ที่อาจบ่งชี้ถึงปัญหานี้ ได้แก่ อัตราการส่งมอบตรงเวลาและคุณภาพที่ลดลง การลาหยุดงานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลานาน หรือแม้แต่การเลิกจ้างครั้งใหญ่ ข่าวเชิงลบจากผู้บริหารซัพพลายเออร์ และอื่นๆ
04 ประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศ
อุตสาหกรรมการผลิตไม่ได้ขึ้นอยู่กับสภาพอากาศโดยตรง แต่สภาพอากาศก็ยังส่งผลกระทบต่อการหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทานอยู่ดี พายุไต้ฝุ่นในพื้นที่ชายฝั่งตะวันออกเฉียงใต้ทุกฤดูร้อนจะส่งผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ในมณฑลฝูเจี้ยน เจ้อเจียง และกวางตุ้ง
ภัยพิบัติรองต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นหลังพายุไต้ฝุ่นพัดขึ้นฝั่ง จะก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงและความเสียหายอย่างมากต่อการผลิต การดำเนินงาน การขนส่ง และความปลอดภัยส่วนบุคคล
ในการคัดเลือกผู้จัดจำหน่ายที่มีศักยภาพ ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบสภาพอากาศทั่วไปในพื้นที่ ประเมินความเสี่ยงของการหยุดชะงักของอุปทาน และดูว่าผู้จัดจำหน่ายมีแผนฉุกเฉินหรือไม่ เมื่อเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ จะสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ดำเนินการผลิตต่อ และรักษาระดับการดำเนินธุรกิจตามปกติได้อย่างไร
05ยืนยันว่ามีฐานการผลิตหลายแห่ง
ซัพพลายเออร์รายใหญ่บางรายจะมีฐานการผลิตหรือคลังสินค้าในหลายประเทศและภูมิภาค ซึ่งจะทำให้ผู้ซื้อมีทางเลือกมากขึ้น ค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจะแตกต่างกันไปตามสถานที่จัดส่ง ระยะทางในการขนส่งจะมีผลต่อเวลาในการจัดส่งด้วย ยิ่งเวลาในการจัดส่งสั้นลงเท่าไหร่ ต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าคงคลังของผู้ซื้อก็จะยิ่งต่ำลง และสามารถตอบสนองต่อความผันผวนของความต้องการในตลาดได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าขาดแคลนและสินค้าคงคลังที่ล่าช้าได้

การมีฐานการผลิตหลายแห่งยังช่วยบรรเทาปัญหาการขาดแคลนกำลังการผลิตได้อีกด้วย เมื่อเกิดปัญหาคอขวดด้านกำลังการผลิตในระยะสั้นที่โรงงานใดโรงงานหนึ่ง ผู้ผลิตสามารถจัดหาการผลิตในโรงงานอื่นที่มีกำลังการผลิตไม่เพียงพอได้
หากต้นทุนการขนส่งสินค้าคิดเป็นต้นทุนการเก็บรักษารวมที่สูง ผู้ผลิตควรพิจารณาตั้งโรงงานใกล้กับที่ตั้งของลูกค้า โดยทั่วไปแล้ว ผู้ผลิตกระจกรถยนต์และยางรถยนต์มักตั้งโรงงานรอบๆ ระบบ OEM เพื่อตอบสนองความต้องการด้านโลจิสติกส์ของลูกค้าสำหรับระบบ JIT (Just-in-Time)
บางครั้งซัพพลายเออร์อาจมีฐานการผลิตหลายแห่ง

06รับข้อมูลสินค้าคงคลังที่มองเห็นได้ชัดเจน
ในกลยุทธ์การจัดการห่วงโซ่อุปทาน มีองค์ประกอบสำคัญ 3 อย่างที่ขึ้นชื่อ ได้แก่:
การมองเห็น การมองเห็น
ความเร็ว, อัตราเร็ว
ความแปรปรวน ความแปรปรวน
หัวใจสำคัญของความสำเร็จในห่วงโซ่อุปทานคือการเพิ่มประสิทธิภาพการมองเห็นและความเร็วของห่วงโซ่อุปทาน รวมถึงการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง การได้รับข้อมูลการจัดเก็บวัสดุสำคัญจากซัพพลายเออร์จะช่วยให้ผู้ซื้อทราบตำแหน่งของสินค้าได้ตลอดเวลา เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการสินค้าหมดสต็อก
 
07ตรวจสอบความคล่องตัวของห่วงโซ่อุปทาน
เมื่อความต้องการของผู้ซื้อผันผวน ผู้จำหน่ายจำเป็นต้องปรับแผนการจัดหาให้ทันท่วงที ในช่วงเวลานี้ ควรพิจารณาถึงความคล่องตัวของห่วงโซ่อุปทานของผู้จำหน่าย
ตามคำจำกัดความของแบบจำลองอ้างอิงการดำเนินงานห่วงโซ่อุปทาน SCOR ความคล่องตัวถูกกำหนดไว้ในสามมิติที่แตกต่างกัน ได้แก่:
① เร็ว
ความยืดหยุ่นในการเพิ่มกำลังการผลิต ความยืดหยุ่นในการเพิ่มกำลังการผลิต หมายถึงจำนวนวันที่ต้องการ ซึ่งสามารถเพิ่มกำลังการผลิตได้ถึง 20%
② การวัด
ความสามารถในการปรับตัวขึ้น (Upside adaptability) ทำให้กำลังการผลิตสามารถบรรลุระดับสูงสุดได้ภายใน 30 วัน
③ ฤดูใบไม้ร่วง
การปรับตัวลง (Downadaptation) หมายถึง ความสามารถในการปรับตัวลง ภายใน 30 วัน การลดคำสั่งซื้อจะไม่ได้รับผลกระทบ หากลดคำสั่งซื้อมากเกินไป ซัพพลายเออร์จะได้รับข้อร้องเรียนจำนวนมาก หรืออาจโยกย้ายกำลังการผลิตไปยังลูกค้ารายอื่น
เพื่อให้เข้าใจถึงความคล่องตัวในการจัดหาของซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อสามารถเข้าใจถึงจุดแข็งของอีกฝ่ายได้โดยเร็วที่สุด และประเมินความสามารถในการจัดหาในเชิงปริมาณล่วงหน้าได้
 
08ตรวจสอบข้อผูกพันด้านบริการและความต้องการของลูกค้า
เตรียมพร้อมรับมือกับสิ่งเลวร้ายที่สุดและสิ่งที่ดีที่สุด ผู้ซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบและประเมินระดับการบริการลูกค้าของซัพพลายเออร์แต่ละราย
ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องลงนามในข้อตกลงจัดหาวัตถุดิบกับซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจในระดับการบริการจัดหา และการใช้เงื่อนไขและข้อกำหนดที่เป็นมาตรฐานระหว่างฝ่ายจัดซื้อและซัพพลายเออร์วัตถุดิบ เกี่ยวกับกฎการส่งมอบสินค้า เช่น การคาดการณ์ การสั่งซื้อ การส่งมอบ เอกสาร วิธีการขนส่ง ความถี่ในการส่งมอบ ระยะเวลารอการส่งมอบ และมาตรฐานฉลากบรรจุภัณฑ์ เป็นต้น

09ขอรับข้อมูลสถิติระยะเวลานำส่งและการส่งมอบ
ดังที่กล่าวมาข้างต้น ระยะเวลานำส่งที่สั้นสามารถลดต้นทุนการเก็บรักษาสินค้าคงคลังและระดับสินค้าคงคลังสำรองของผู้ซื้อ และสามารถตอบสนองต่อความผันผวนของความต้องการปลายทางได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ซื้อควรพยายามเลือกซัพพลายเออร์ที่มีระยะเวลานำส่งสั้นประสิทธิภาพในการส่งมอบสินค้าเป็นกุญแจสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และหากซัพพลายเออร์ไม่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งมอบสินค้าตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ นั่นหมายความว่าตัวชี้วัดนี้ไม่ได้รับการเอาใจใส่เท่าที่ควร
 
ในทางตรงกันข้าม ผู้จำหน่ายสามารถติดตามสถานการณ์การจัดส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพและแจ้งปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดส่งได้ทันท่วงที ซึ่งจะสร้างความไว้วางใจให้กับผู้ซื้อได้
10ยืนยันเงื่อนไขการชำระเงิน
บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่มีเงื่อนไขการชำระเงินที่เป็นมาตรฐาน เช่น 60 วัน หรือ 90 วันหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ เว้นแต่ว่าอีกฝ่ายจะจัดหาวัตถุดิบที่หายาก ผู้ซื้อมีแนวโน้มที่จะเลือกซัพพลายเออร์ที่ตกลงตามเงื่อนไขการชำระเงินของตนเองมากกว่า
นี่คือทักษะ 10 ข้อที่ผมสรุปไว้ให้คุณ เมื่อวางแผนกลยุทธ์การจัดซื้อและการคัดเลือกซัพพลายเออร์ คุณสามารถนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปพิจารณาและพัฒนา "สายตาที่เฉียบคม" ของคุณได้
สุดท้ายนี้ ผมจะบอกวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการเลือกซัพพลายเออร์ นั่นคือ ส่งข้อความมาหาเราโดยตรง คุณจะได้รับการตอบกลับทันทีผู้จำหน่ายเสื้อผ้าที่ดีที่สุดเพื่อช่วยยกระดับแบรนด์ของคุณให้สูงขึ้น