จะเลือกซัพพลายเออร์อย่างไรให้เหมาะสม? ควรพิจารณามาตรฐานเหล่านี้อย่างรอบคอบ!

ผู้ผลิตเสื้อผ้าคุณภาพ

ปัจจุบันมีซัพพลายเออร์ ผู้ค้า โรงงาน อุตสาหกรรม และการค้ามากมาย เมื่อมีซัพพลายเออร์มากมายขนาดนี้ เราจะหา...ซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมสำหรับเรา? คุณสามารถปฏิบัติตามบางจุดได้

01การรับรองการตรวจสอบ
คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าซัพพลายเออร์ของคุณมีคุณสมบัติตรงตามที่แสดงไว้ใน PPT
การรับรองซัพพลายเออร์โดยบุคคลที่สามเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับรองว่าข้อกำหนดและมาตรฐานของลูกค้าได้รับการตอบสนองโดยการตรวจยืนยันกระบวนการดำเนินงานการผลิต การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และการจัดการเอกสาร
การรับรองมุ่งเน้นที่ต้นทุน คุณภาพ การส่งมอบ การบำรุงรักษา ความปลอดภัย และสิ่งแวดล้อมด้วย ISO การรับรองคุณลักษณะอุตสาหกรรม หรือรหัสของ Dun การจัดซื้อสามารถคัดกรองซัพพลายเออร์ได้อย่างรวดเร็ว
02ประเมินสภาพภูมิอากาศทางภูมิรัฐศาสตร์
ขณะที่สงครามการค้าระหว่างจีนและสหรัฐฯ ทวีความรุนแรงขึ้น ผู้ซื้อบางรายจึงหันมาสนใจประเทศที่มีต้นทุนต่ำในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เช่น เวียดนาม ไทยแลนด์ และกัมพูชา
ซัพพลายเออร์ในประเทศเหล่านี้อาจเสนอราคาที่ต่ำกว่าได้ แต่โครงสร้างพื้นฐานที่อ่อนแอ ความสัมพันธ์ด้านแรงงาน และความวุ่นวายทางการเมืองอาจทำให้ไม่สามารถจัดหาสินค้าได้อย่างต่อเนื่อง
ในเดือนมกราคม พ.ศ. 2553 กลุ่มการเมืองไทยได้เข้าควบคุมท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิในเมืองหลวง โดยระงับการนำเข้าและส่งออกทางอากาศทั้งหมดในกรุงเทพมหานคร เฉพาะไปยังประเทศเพื่อนบ้านเท่านั้น
ในเดือนพฤษภาคม 2557 เกิดการทุบตี ทุบทำลาย ปล้นสะดม และเผาทำลายนักลงทุนและวิสาหกิจต่างชาติในเวียดนาม วิสาหกิจและบุคลากรชาวจีนบางส่วน รวมถึงไต้หวันและฮ่องกง รวมถึงวิสาหกิจในสิงคโปร์และเกาหลีใต้ ได้รับผลกระทบในระดับที่แตกต่างกัน ส่งผลให้เกิดการสูญเสียชีวิตและทรัพย์สิน
ความเสี่ยงในการจัดหาในพื้นที่ต้องได้รับการประเมินก่อนที่จะเลือกซัพพลายเออร์

03ตรวจสอบความมั่นคงทางการเงิน
ฝ่ายจัดซื้อต้องใส่ใจสุขภาพทางการเงินของซัพพลายเออร์ และไม่ควรรอจนอีกฝ่ายประสบปัญหาทางธุรกิจ
มันก็เหมือนกับก่อนเกิดแผ่นดินไหว มีสัญญาณบางอย่างผิดปกติ และมีสัญญาณบางอย่างก่อนที่สถานการณ์ทางการเงินของซัพพลายเออร์จะแย่ลง
เช่น การลาออกของผู้บริหารบ่อยครั้ง โดยเฉพาะผู้ที่รับผิดชอบธุรกิจหลัก อัตราส่วนหนี้สินที่สูงของซัพพลายเออร์อาจนำไปสู่แรงกดดันด้านเงินทุนที่ตึงตัว และความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจทำให้ห่วงโซ่ทุนแตกสลายได้ สัญญาณอื่นๆ อาจรวมถึงอัตราและคุณภาพการส่งมอบที่ลดลง การลาหยุดยาวโดยไม่ได้รับค่าจ้าง หรือแม้แต่การเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก ข่าวเชิงลบทางสังคมจากผู้บริหารซัพพลายเออร์ และอื่นๆ
04 ประเมินความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับสภาพอากาศ
อุตสาหกรรมการผลิตไม่ได้ขึ้นอยู่กับสภาพอากาศ แต่สภาพอากาศยังคงส่งผลกระทบต่อห่วงโซ่อุปทาน พายุไต้ฝุ่นในพื้นที่ชายฝั่งตะวันออกเฉียงใต้ทุกฤดูร้อนจะส่งผลกระทบต่อซัพพลายเออร์ในมณฑลฝูเจี้ยน เจ้อเจียง และกวางตุ้ง
ภัยพิบัติรองต่างๆ หลังจากพายุไต้ฝุ่นพัดถล่ม จะก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงและการสูญเสียครั้งใหญ่ต่อการผลิต การดำเนินงาน การขนส่ง และความปลอดภัยส่วนบุคคล
ในการเลือกซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบสภาพอากาศทั่วไปในพื้นที่ ประเมินความเสี่ยงจากการหยุดชะงักของอุปทาน และพิจารณาว่าซัพพลายเออร์มีแผนสำรองไว้หรือไม่ เมื่อเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ จะต้องตอบสนองอย่างรวดเร็ว กลับมาดำเนินการผลิตอีกครั้ง และรักษาธุรกิจให้ดำเนินไปตามปกติอย่างไร
05ยืนยันว่ามีฐานการผลิตหลายแห่ง
ซัพพลายเออร์รายใหญ่บางรายจะมีฐานการผลิตหรือคลังสินค้าในหลายประเทศและภูมิภาค ซึ่งจะทำให้ผู้ซื้อมีทางเลือกมากขึ้น ต้นทุนการขนส่งและค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องจะแตกต่างกันไปตามสถานที่จัดส่ง ระยะทางในการขนส่งก็มีผลต่อระยะเวลาในการจัดส่งเช่นกัน ยิ่งระยะเวลาในการจัดส่งสั้นลง ต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังของผู้ซื้อก็จะยิ่งลดลง และสามารถตอบสนองต่อความผันผวนของความต้องการของตลาดได้อย่างรวดเร็ว หลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าขาดแคลนและสินค้าคงคลังที่ซบเซา

การมีฐานการผลิตหลายแห่งยังช่วยลดปัญหาการขาดแคลนกำลังการผลิตได้อีกด้วย เมื่อโรงงานแห่งหนึ่งประสบปัญหากำลังการผลิตติดขัดในระยะสั้น ซัพพลายเออร์อาจสามารถจัดการการผลิตในโรงงานอื่นที่มีกำลังการผลิตไม่เพียงพอได้
หากต้นทุนการขนส่งของผลิตภัณฑ์คิดเป็นต้นทุนการถือครองรวมที่สูง ซัพพลายเออร์ต้องพิจารณาสร้างโรงงานใกล้กับสถานที่ตั้งของลูกค้า โดยทั่วไปแล้ว ซัพพลายเออร์กระจกรถยนต์และยางรถยนต์จะตั้งโรงงานรอบพื้นที่ oEMS เพื่อตอบสนองความต้องการด้านโลจิสติกส์ของลูกค้าสำหรับ JIT
บางครั้งซัพพลายเออร์มีฐานการผลิตหลายแห่ง

06รับการมองเห็นข้อมูลสินค้าคงคลัง
มี Vs ที่มีชื่อเสียง 3 ประการในกลยุทธ์การจัดการห่วงโซ่อุปทาน ดังต่อไปนี้:
การมองเห็น การมองเห็น
ความเร็ว, อัตราเร็ว
ความแปรปรวน, ความแปรปรวน
กุญแจสู่ความสำเร็จของห่วงโซ่อุปทานคือการเพิ่มการมองเห็นและความเร็วของห่วงโซ่อุปทานและการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง การได้รับข้อมูลการจัดเก็บวัตถุดิบหลักของซัพพลายเออร์ ช่วยให้ผู้ซื้อทราบตำแหน่งของสินค้าได้ตลอดเวลา เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการขาดแคลนสินค้า
 
07ศึกษาความคล่องตัวของห่วงโซ่อุปทาน
เมื่อความต้องการของผู้ซื้อผันผวน ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องปรับแผนการจัดหาให้ทันเวลา ณ เวลานี้ ควรพิจารณาความคล่องตัวของห่วงโซ่อุปทานของซัพพลายเออร์
ตามคำจำกัดความของแบบจำลองอ้างอิงการดำเนินงานห่วงโซ่อุปทาน SCOR ความคล่องตัวถูกกำหนดให้เป็นสามมิติที่แตกต่างกัน ดังนี้:
① รวดเร็ว
ความยืดหยุ่นในการเพิ่ม ความยืดหยุ่นในการเพิ่ม จำนวนวันที่จำเป็น สามารถเพิ่มขีดความสามารถได้ถึง 20%
② การวัด
ความสามารถในการปรับตัวขึ้นของความสามารถในการปรับตัวขึ้น ใน 30 วัน กำลังการผลิตสามารถเข้าถึงปริมาณสูงสุดได้
③ ตก
การปรับตัวที่ลดลง การปรับตัวที่ลดลงภายใน 30 วัน การลดคำสั่งซื้อจะไม่ได้รับผลกระทบ หากการลดคำสั่งซื้อมากเกินไป ซัพพลายเออร์จะมีการร้องเรียนจำนวนมาก หรือโอนกำลังการผลิตไปยังลูกค้ารายอื่น
เพื่อเข้าใจความคล่องตัวในการจัดหาของซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อสามารถเข้าใจความแข็งแกร่งของอีกฝ่ายได้โดยเร็วที่สุด และมีการประเมินเชิงปริมาณของความสามารถในการจัดหาล่วงหน้า
 
08ตรวจสอบความมุ่งมั่นในการให้บริการและข้อกำหนดของลูกค้า
เตรียมพร้อมรับมือทั้งสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดและสถานการณ์ที่ดีที่สุด ผู้ซื้อจำเป็นต้องตรวจสอบและประเมินระดับการบริการลูกค้าของซัพพลายเออร์แต่ละราย
ฝ่ายจัดซื้อจำเป็นต้องลงนามข้อตกลงการจัดหาสินค้ากับซัพพลายเออร์ เพื่อให้แน่ใจว่ามีระดับการบริการจัดหาสินค้า และมีการใช้ข้อกำหนดมาตรฐาน ข้อกำหนดระหว่างฝ่ายจัดซื้อและซัพพลายเออร์วัตถุดิบ เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการจัดส่งคำสั่งซื้อ เช่น การคาดการณ์ การสั่งซื้อ การจัดส่ง เอกสาร โหมดการโหลด ความถี่ในการจัดส่ง เวลาในการรอจัดส่ง และมาตรฐานฉลากบรรจุภัณฑ์ และอื่นๆ

09รับสถิติระยะเวลาดำเนินการและการจัดส่ง
ดังที่ได้กล่าวข้างต้น ระยะเวลาการส่งมอบสินค้าที่สั้นสามารถลดต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังของผู้ซื้อและระดับสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยได้ และสามารถตอบสนองต่อความผันผวนของความต้องการขั้นปลายได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ซื้อควรพยายามเลือกซัพพลายเออร์ที่มีระยะเวลาดำเนินการสั้นประสิทธิภาพในการจัดส่งถือเป็นปัจจัยสำคัญในการวัดประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และหากซัพพลายเออร์ไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการจัดส่งตรงเวลาได้อย่างจริงจัง แสดงว่าตัวบ่งชี้นี้ไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร
 
ในทางกลับกัน ซัพพลายเออร์สามารถติดตามสถานการณ์การจัดส่งได้อย่างแข็งขัน และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับปัญหาในกระบวนการจัดส่งได้อย่างทันท่วงที ซึ่งจะได้รับความไว้วางใจจากผู้ซื้อ
10ยืนยันเงื่อนไขการชำระเงิน
บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่มีเงื่อนไขการชำระเงินแบบเดียวกัน เช่น 60 วัน หรือ 90 วันหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ เว้นแต่คู่สัญญาอีกฝ่ายจะจัดหาวัตถุดิบที่หาได้ยาก ผู้ซื้อจะเต็มใจเลือกซัพพลายเออร์ที่ตกลงเงื่อนไขการชำระเงินของตนเองมากกว่า
นี่คือ 10 ทักษะที่ผมสรุปมาให้คุณ เมื่อวางกลยุทธ์การจัดซื้อและเลือกซัพพลายเออร์ คุณสามารถพิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้และพัฒนาทักษะ “สายตาที่เฉียบคม” ได้
สุดท้ายนี้ ผมจะบอกวิธีเล็กๆ น้อยๆ ในการเลือกซัพพลายเออร์ให้ทราบครับ คือส่งข้อความมาหาเราโดยตรง คุณจะได้รับคำตอบทันทีครับซัพพลายเออร์เสื้อผ้าที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้แบรนด์ของคุณก้าวไปสู่อีกระดับที่สูงขึ้น